I – CANDIDATURES
A – Conditions
Les candidates au titre de Reine d'Arles et de Demoiselles d'Honneur doivent être :
1/ de nationalité française (extrait d'acte de naissance)
2/ Nées à Arles, domiciliées à Arles ou dans le Pays d'Arles, ou, si nées hors de la commune d'Arles, de parents natifs du Pays d'Arles ou d'ascendance du Pays d'Arles (extrait d'acte de naissance de ceux-ci).
Les candidatures devront être accompagnées d'une lettre de motivation, d'un portrait en civil et d'une photo en pied, en costume d'Arlésienne.
Les candidates doivent être célibataires, âgées de 18 ans au moins et de 24 ans au plus, le jour de l'élection.
Elles doivent avoir la chevelure assez longue pour porter les coiffes d'Arlésienne.
Il sera tenu compte, pour la désignation des lauréates, de leur culture générale, de leurs connaissances en histoire, patrimoine arlésien, littérature et langue provençale, us et coutumes du Pays d' Arles
Les candidates devront démontrer qu'elles maîtrisent parfaitement la pratique de la coiffure et de l'habillement.
B – Inscription
Les jeunes filles désirant se présenter à l'élection doivent remplir un bulletin d'inscription et prendre connaissance du protocole d'engagement qu'elles signeront et retourneront à Festiv'Arles/Comité des Fêtes, 35 Place de la République, 13200 ARLES.
Les inscriptions seront reçues du 30 OCTOBRE 2007 AU 31 JANVIER 2008
Seule la commission de l'élection de la Reine d'Arles (composée de 4 personnes) sera habilitée à examiner les dossiers de candidatures, et se réserve le droit de refuser toute candidature qui ne serait pas conforme au présent règlement. Les décisions de la commission seront sans appel et ne feront l'objet d'aucun commentaire
C – Préparation
La commission administrative de l'élection de la Reine d'Arles et de ses Demoiselles d'Honneur, sera exclusivement composée par les membres du Bureau et quelques membres du Conseil d'Administration de Festiv'Arles/Comité des Fêtes
Après examen des dossiers, les candidates retenues seront invitées à se présenter devant la commission.
Des réunions d'information pourront être organisées pour les candidates retenues.
II – ELECTION
- Le jury sera composé de sept personnes choisies pour leurs compétences dans différents domaines.
- L'élection se déroulera avec le même jury :
Les 19 et 20 avril 2008, après des épreuves écrites et orales, le jury désignera par vote secret, et au nombre de points, 5 à 7 candidates
Le 1er mai 2008, jour de la Fête des Gardians, les candidates retenues précédemment repasseront devant le jury qui choisira la Reine parmi elles.
- La sélection et l'élection seront privées et seuls seront admis les candidates et les membres du jury.
Les décisions du jury seront sans appel.
III – PROCLAMATION DES RESULTATS
le Président du jury communiquera le résultat des votes aux candidates, en présence de Monsieur le Maire, du Président de la Confrérie des Gardians, du Président de Festiv'Arles/Comité des Fêtes et des membres de la commission, dans la salle des délibérations.
La Reine d'Arles et ses Demoiselles d'Honneur seront présentées au balcon de l'hôtel de ville, par Monsieur le Maire, à la population d'Arles et aux gardians qui les attendent sur le parvis de l'hôtel de ville
Le Président de Festiv'Arles/Comité des Fêtes présentera la Reine d'Arles à Monsieur le Sous-préfet du Pays d'Arles, Mesdames et Messieurs les adjoints et conseillers municipaux, aux membres de Festiv'Arles/Comité des Fêtes, et aux invités, dans la Salle d'Honneur de l'Hôtel de Ville.
IV – OBLIGATIONS
La durée du mandat de la Reine d'Arles et de ses Demoiselles d'Honneur est de trois ans non renouvelables
Le port du costume blanc est réservé uniquement à la Reine d'Arles
Elles devront, au titre de représentantes de la Ville d'Arles et de Festiv'Arles/Comité des Fêtes, assister aux manifestations ayant un caractère traditionnel, culturel, économique, d'Arles ou du Pays d'Arles, mais également en France et à l'étranger, et se conformer strictement au règlement et au protocole établis par Festiv'Arles/Comité des Fêtes
Les candidates s'engagent à s'adapter à toutes situations découlant du règlement.
Les candidates prennent l'engagement d'assister prioritairement à toutes les cérémonies et fêtes officielles organisées par Festiv'Arles/Comité des Fêtes et la Ville d'Arles, pendant la durée de leur mandat, à se conformer strictement à ce règlement, et au protocole établis par Festiv'Arles/Comité des Fêtes.
Trop de manquements non motivés aux obligations de la Reine et de ses Demoiselles d'Honneur entraîneront la cessation de leurs fonctions.
Le mariage ou la naissance d'un enfant de la Reine ou d'une de ses Demoiselles d'honneur entraînera la cessation immédiate de leurs activités.
En cas d'absence, la Reine sera représentée par ses Demoiselles d'honneur.
PROTOCOLE DE LA REINE D'ARLES ET DE SES DEMOISELLES D'HONNEUR
La Reine d'Arles et ses Demoiselles d'Honneur sont les représentantes et le symbole de la culture provençale, en général, et du Pays d'Arles, en particulier.
La Reine et ses Demoiselles d'Honneur doivent se respecter et se faire respecter lors des manifestations officielles auxquelles elles assisteront.
La Reine d'Arles et ses Demoiselles d'Honneur s'engagent à assister aux manifestations considérées comme officielles par Festiv'Arles/ Comité des Fêtes et la Ville d'Arles
En cas d'indisponibilité, la Reine peut être remplacée par ses Demoiselles d'Honneur, soit sur proposition spontanée de l'une d'entre elles, soit à tour de rôle sur décision de Festiv'Arles/Comité des Fêtes
En cas d'indisponibilité de dernière minute, il appartiendra à la jeune fille concernée de se faire remplacer par une autre Demoiselle d'Honneur, et d'en avertir Festiv'Arles/Comité des Fêtes.
La Reine d'Arles ou les Demoiselles d'Honneur ne se déplacent jamais seules
Toutes dérives, tant au niveau du costume, de la coiffure ou du comportement ne pourront être acceptées.
Le costume blanc est réservé à la Reine. Il est vivement conseillé aux Demoiselles d'Honneur de porter des costumes colorés, et différents, afin d'éviter toute ambiguïté.
Le Bureau et la commission comportant des personnes nommées par Festiv'Arles/ Comité des Fêtes seront chargés de leur apporter aide et conseil pour tout problème pouvant survenir durant ces trois années. Ils seront à la disposition des jeunes filles qui ne doivent pas craindre de les solliciter en cas de besoin.
Une indemnité forfaitaire sera donnée, une fois par an, par Festiv'Arles/Comité des Fêtes à chaque jeune fille élue, pour leur frais d'entretien des costumes.
Ainsi qu'il est rappelé au chapitre IV du règlement de « l'Election de la Reine d'Arles » nous vous rappelons :
Que les élues devront se conformer strictement à ce protocole.
Qu'elles prennent l'engagement d'assister à toutes les cérémonies et Fêtes officielles organisées par Festiv'Arles/Comité des Fêtes et par la Ville d'Arles, sans oublier les différentes commémorations où la présence de deux d'entre elles au moins sera indispensable.
Qu'elles pourront assister à d'autres manifestations officielles ou privées (en costume ou en civil) après avoir pris avis de Festiv'Arles/Comité des Fêtes.
Que tout courrier officiel (invitations ou autres) concernant la Reine et les Demoiselles d'Honneur doit obligatoirement être adressé à Festiv'Arles/Comité des Fêtes
Seules les réponses officielles de Festiv'Arles/Comité des Fêtes valideront l'acceptation des invitations et seront garantes de la présence de la Reine et de ses Demoiselles d'Honneur.
Que trop de manquements non motivés aux obligations découlant de leur mandat, entraîneront la cessation de leurs fonctions
Il pourra être édité, un « calendrier de la Reine » ou tout autre document, sous contrôle de Festiv'Arles/Comité des Fêtes. Les bénéfices retirés de ces ventes seront affectés exclusivement à la ligne budgétaire : Reine et Demoiselles d'Honneur, pour les frais occasionnés par la présence de la Reine ou des Demoiselles d'Honneur aux différentes invitations formulées officiellement.
Les sommes restant en caisse à la fin du mandat ne pourront, en aucun cas, être distribuées au règne sortant, elles resteront acquises et serviront aux règnes suivants.
Les étapes de sélection !! (exemple pour l'élection 2008)
1ère étape de sélection
Samedi 19 Avril 2008
14H00 :
épreuve écrite (chaque membre du jury, élabore son questionnaire de 1 à 10 questions) pendant 2H,16H30 :
épreuve pratique : les candidates doivent démontrer leurs aptitudes à préparer leur costume et leur coiffureDimanche 20 Avril 2008
9H00 :
les candidates se présentent en costume et passent un entretien avec chaque membre du jury spécialisé dans des différents domaines : histoire et patrimoine, langue provençale, culture générale, costume, litterature provençale, traditions du pays d'Arles.19H00 :
Annonce des candidates retenues2ème étape de l'élection
Jeudi 1er Mai 2008
8h00 :
tirage au sort de l'ordre de passage des candidates au comité des fêtes8h30 :
début des auditions, chaque candidate se présente devant le jury au complet12H00 :
délibération du jury13H00 :
Présentation de la reine et des demoisellesETHIQUE ET IMAGE
Le titre et l'image de la Reine d'Arles étant déposés à l'INPI, toutes utilisations non conformes à l'éthique et à l'esprit des missions les concernant sont interdites.
